Zo weet je of een sollicitant binnen je team past

door Jacco van den Berg

It’s take two to tango: iemand kan nog zo competent zijn, als er geen klik is met het team is het maar de vraag of het allemaal een succes wordt. Als de chemie tussen collega’s ontbreekt, kunnen ze ‘de vreemde eend in de bijt’ bewust of juist onbewust niet goed inwerken, of zelfs links laten liggen. En als een nieuwe medewerker zich niet thuis voelt, gedraagt hij zich anders, zondert zich af en verschijnt met een weinig vrolijk gezicht op het werk. Je kunt deze situatie voorkomen door tijdens de selectie al op te letten of de sollicitant binnen het team past.

Ken de organisatie

Zowel de sollicitant zelf, als zijn toekomstige collega’s zijn medebepalend of de nieuwe collega na de indiensttreding in het team past. Het is belangrijk dat de nieuwe medewerker zich thuis voelt in de werkomgeving. Als selecteur dien je dan ook niet alleen de functie goed te kennen, maar ook de werkomgeving.

Nieuwe selecteurs

Heb je nieuwe collega’s die zich bezighouden met werving en selectie? Het is niet verstandig om nieuwe selecteurs meteen de eerste de beste werkdag los te laten op sollicitanten. Om een juiste inschatting te kunnen maken of de sollicitant binnen het team past, is een eerdere ‘rondreis’ door uiteenlopende afdelingen om de sfeer en cultuur te proeven cruciaal.

Eerlijk duurt het langst

Jij bent niet de enige die iets te kiezen heeft tijdens en na een sollicitatie: ook sollicitanten kiezen. Als de leidinggevende, omdat hij de sollicitant graag wil aannemen, te hoog opgeeft over de functie en werken op zijn afdeling, worden verwachtingen gecreëerd die niet kunnen worden ingelost.

Betrek je collega’s

Het is daarom belangrijk hier eerlijk over te communiceren en dat kan bijvoorbeeld ook door de toekomstige collega’s een rol te geven in de selectieprocedure. Zij kunnen de sollicitant bevragen over zijn vakkennis maar in het selectiegesprek ook vertellen hoe er binnen in het team wordt gecommuniceerd en samengewerkt. Ook kunnen ze ingaan op hoe de omgangsnormen zijn, hoe er op verjaardagen en andere momenten informeel met elkaar wordt omgegaan. Het is dan vooral belangrijk om te horen en te zien hoe de sollicitant daarop reageert en welke vragen hij daarover stelt.

Meelopen

En andere methode om er achter te komen of een sollicitant binnen het team past, is de sollicitant gedurende de selectieprocedure in contact te brengen met zijn toekomstige collega’s. Laat hem of haar voorafgaand aan een selectiegesprek mee lunchen. Dan wordt meteen duidelijk (of niet!) of de sollicitant communicatief vaardig is en het initiatief neemt.

Op de proef

Ook kan de sollicitant als onderdeel van de selectieprocedure iets doen waar niet alleen uit blijkt dat hij geknipt is voor de functie maar ook waarin hij iets van zichzelf laat zien. Laat een docent een proefles doen, een vertegenwoordiger een presentatie houden en een verpleegster een ochtendronde met patiënten doen. De toekomstige teamleden zien de sollicitant aan het werk en kunnen een uitspraak doen of de persoon in het team past.

Meer tips lezen voor uw werving en selectieprocedure? Bekijk het hier.

Jacco van den Berg Co-auteur Handboek Werving en Selectie